Захід проводиться в рамках проекту «Регіональна політика в Україні: громадський моніторинг стратегій регіонального розвитку», що здійснюється Поліським фондом міжнародних та регіональних досліджень (м. Чернігів) у партнерстві із Житомирською обласною молодіжною громадською організацією «Сучасний Формат» у складі Асоціації регіональних аналітичних центрів, а також Інститутом громадянського суспільства, Всеукраїнською асоціацією органів місцевого самоврядування «Українська асоціація районних та обласних рад», Офісом Ради Європи в Україні за підтримки Європейського Союзу.

До участі у заході запрошуються громадські активісти, представники органів місцевої влади та місцевого самоврядування, представники засобів масової інформації.